Как передать полномочия, когда генеральный директор ушел в декрет?

Коллеги, добрый день! Прошу помочь, так как сильна в этих моментах. Есть ООО с двумя учредителями. На основании протокола внеочередного собрания был назначен новый генеральный директор (не из числа учредителей). Далее спустя несколько лет генеральный директор уходит в декрет и далее в отпуск до 1,5 лет. Изначально я издала приказ (верно ли? или нужно решение учредителей?), по которому в связи с уходом генерального директора в декрет назначаю ВРИО ген.директора (а также гл.бух.) управляющего. Но при этом управляющий - это один из учредителей. Также открыла устав, там написано : " Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему". А далее фирма наняла заместителя генерального директора, на которого также хочет возложить врио ген.дира и гл.бух. на время декрета ген.дира. Как правильно это все оформить? Подскажите, пожалуйста, т.к. уже запуталась...